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館 長 職 責

 

    一、 組織貫徹檔案管理工作的法規、政策和規定,主持制定本校檔案事業發展規劃和計劃;

    二、 負責檔案館全面工作的部署、年度檔案工作計劃的檢查和學校檔案管理改革;

    三、 統籌檔案管理校際協作、學術交流和各級檔案學會的活動;

    四 、檔案管理工作的重要決策以及年度經費預算計劃的編制和執行;

    五 、完成學校交辦的其他工作。

 

 

副館長職責

 

    一、協助館長做好檔案館管理工作;

    二、分管校史館建設和日常管理;

    三、協助做好檔案資源的開發和社會利用工作;協助做好檔案館數字化、信息化建設工作;

    四、分管學校大事記、年鑒的編撰和編務管理;

    五、完成館長交辦的其他工作。

 

綜合管理部職責

 

    一、負責檔案館日常事務管理及綜合統計,信息報送。

    二、負責檔案館網站的建設、維護和更新,檔案管理信息的收集、制作、發布管理;

    三、檔案館固定資產的動態管理,檔案館圖書、報刊及各類參考資料的整理、裝訂、保管;

    四、學校設備檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研;

    五、檔案館印章的管理使用,檔案材料證明的審查出具,檔案館的衛生、安全、消防管理;

    六、 完成館領導交辦的其他工作

 

技術信息部職責

 

    一、認真貫徹落實檔案管理的法規制度,執行檔案工作規劃和計劃及檔案安全保密制度;

    二、收集、整理學校黨群、行政、教學、科研、外事、基建、產品生產與科技開發、財務八類檔案材料,負責全校檔案資料的管理、檢索、利用、編研等;

    三、開展部門兼職檔案人員的培訓,對各立卷部門的進行業務指導、檢查、督促和考核;

    四、做好數字化檔案館的信息化建設和檔案管理年度考核工作;

    五、 校際檔案工作協作、學術研究和交流活動;

    六、 檔案安全保密工作、檔案庫房的建設和日常管理;

    七、完成館領導交辦的其他工作。

 

校史辦公室職責

 

    一、 學校年鑒、校史等有關資料的征集、整理、編纂、保管和開發利用工作。

    二、 學校大事記的采集、編纂和公布。

    三、學校的聲像、出版、實物類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研。

    四、 音像庫房的建設和管理。

    五、 校史館的日常管理,講解員隊伍選調、培訓和教育管理。

    六、 完成館領導交辦的其它工作。

 

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