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崗位廉政風險識別防控表
作者:  點擊數:10  日期:2020/12/08


           崗位廉政風險識別防控表 

單位名稱:檔案館                   20201120

 

穆冠成

 

館長

科室

檔案館

一崗雙責

崗位

職責

主持檔案館日常工作,貫徹執行國家相關檔案工作的法規政策,組織擬定學校檔案事業發展規劃和計劃;負責整體工作的部署、指導、協調和督察;組織內部管理改革、檔案資源信息化建設、史料編研、校史館管理和建設等主體工作的調研、策劃、工作方案的制定及實施;協調檔案校際交流與協作工作。

廉政

職責

  遵紀、守法、自律、踐諾、倡廉、黨性

風險事項

風險點

自我防控措施

個人自我風險評估(級別)

部門風險評估

(級別)

學校檔案工作的規劃及檔案事項管理

 

各項管理規定的執行和落實;

 

1、嚴格執行檔案工作保密制度;2、健全完善管理制度,規范內部管理和業務工作;3各項工作公開透明; 4、建立崗位、責任人、分管負責人工作制; 5、建全內部決策工作程序。

三級

三級














 

苑司超

 

副館長

科室

檔案館

一崗

雙責

崗位

職責

貫徹執行國家相關檔案工作的法規政策,協助組織擬定學校檔案事業發展規劃和計劃;協助負責整體工作的部署、指導、協調和督察;協助年鑒、史料編研、校史館管理和建設等工作。

廉政

職責

  遵紀、守法、自律、踐諾、倡廉、黨性

風險事項

風險點

自我防控措施

個人自我風險評估(級別)

部門風險評估

(級別)

檔案管理、

年鑒編研、

校史館管理

 

各項管理規定的執行和落實;

 

1、嚴格執行檔案工作保密制度;2、健全完善管理制度,規范內部管理和業務工作;3各項工作公開透明; 4、建立崗位、責任人、分管負責人工作制; 5、建全內部決策工作程序。

三級

三級










  


  

榮敦銘

 

主任

科室

綜合業務部

一崗

雙責

崗位

職責

負責綜合管理部日常事務管理及綜合統計,信息報送。負責檔案館網站的建設、維護和更新,檔案管理信息的收集、制作、發布管理。檔案館固定資產的動態管理,檔案館圖書、報刊及各類參考資料的整理、裝訂、保管;學校設備檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研;檔案館印章的管理使用,檔案材料證明的審查出具,檔案館的衛生、安全、消防管理。

廉政

職責

  遵紀、守法、自律、踐諾、倡廉、黨性

風險事項

風險點

自我防控措施

個人自我風險評估(級別)

部門風險評估

(級別)

檔案管理綜合協調和館內日常事務及綜合統計,信息報送。檔案館網站的建設、維護和更新,檔案管理信息的收集、制作、發布。

 

各項管理規定的執行和落實;工作態度,管理措施,作事效率。材料信息審查和核實。

嚴格執行檔案工作保密制度;健全完善管理制度,規范內部管理和業務工作;各項工作公開透明;   建立崗位、責任人、分管負責人工作制;建全內部決策工作程序。嚴格執行學校有關網站建設管理使用規定,上網材料對照網站使用規定嚴格審查,是否符合規定,手續是否齊全,信息上網發布及時、準確、無誤。

三級

三級











 

 

謝怡

 

主任

科室

技術信息部

一崗

雙責

崗位

職責

負責檔案業務指導、培訓,檔案工作規范的制定、修改,檔案收集、鑒定、分類、整理,檔案數字化、信息化建設,檔案管理信息系統建設、維護與更新,館藏檔案檢索、查閱、利用服務等。

廉政

職責

嚴格履行黨風廉政建設責任制,認真執行上級及學校相關法規及制度,根據相關工作流程開展工作。

風險事項

風險點

自我防控措施

個人自我風險評估(級別)

部門風險評估

(級別)

館藏檔案檢索、查閱、利用服務

保密制度的執行。

1.按照學校檔案查借閱制度的相關規定,嚴格審查利用者的身份,認真辦理查借閱審批手續;

2.嚴格執行《中華人民共和國保密法》,做好庫存涉密檔案的保密工作。

三級

三級

檔案數字化、信息化建設,檔案管理信息系統建設、維護和更新。

檔案信息安全審查

1.嚴格執行《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》及《山東理工大學檔案管理辦法》、及學校有關信息安全管理規定;

2.加強責任心,提高安全意識,預防信息安全事故的發生。

三級

三級










  


 

武桂霞

 

科長

科室

校史辦公室

一崗

雙責

崗位

職責

學校年鑒、校史等有關資料的征集、整理、編纂、保管和開發利用工作;學校大事記的采集、編纂和公布;學校的聲像、出版、實物類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研;音像庫房的建設和管理;校史館的日常管理、更新維護,講解員隊伍選調、培訓和教育管理;完成館領導交辦的其它工作。

廉政

職責

  嚴格履行黨風廉政建設責任制,認真執行上級及學校相關法規及制度,根據相關工作流程開展工作。

風險事項

風險點

自我防控措施

個人自我風險評估(級別)

部門風險評估

(級別)

學校的聲像、出版、實物類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研。

檔案管理的規范和制度的執行落實

增強工作責任心,嚴格執行檔案工作管理制度。

三級

三級

校史館的日常管理、更新維護,講解員隊伍選調、培訓和教育管理。

校史館管理工作各環節以及制度的落實

嚴格執行《校史館管理辦法》《校史館講解員管理辦法》

三級

三級











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