網上校史展 虛擬校史館 館藏縱覽 成果展示
崗位廉政風險識別防控表
單位名稱：檔案館 2020年11月20日
姓 名
穆冠成
職 務
館長
科室
檔案館
一崗雙責
崗位
職責
主持檔案館日常工作，貫徹執行國家相關檔案工作的法規政策，組織擬定學校檔案事業發展規劃和計劃；負責整體工作的部署、指導、協調和督察；組織內部管理改革、檔案資源信息化建設、史料編研、校史館管理和建設等主體工作的調研、策劃、工作方案的制定及實施；協調檔案校際交流與協作工作。
廉政
遵紀、守法、自律、踐諾、倡廉、黨性
風險事項
風險點
自我防控措施
個人自我風險評估（級別）
部門風險評估
（級別）
學校檔案工作的規劃及檔案事項管理
各項管理規定的執行和落實；
1、嚴格執行檔案工作保密制度；2、健全完善管理制度，規范內部管理和業務工作；3各項工作公開透明； 4、建立崗位、責任人、分管負責人工作制； 5、建全內部決策工作程序。
三級
苑司超
副館長
一崗
雙責
貫徹執行國家相關檔案工作的法規政策，協助組織擬定學校檔案事業發展規劃和計劃；協助負責整體工作的部署、指導、協調和督察；協助年鑒、史料編研、校史館管理和建設等工作。
檔案管理、
年鑒編研、
校史館管理
榮敦銘
主任
綜合業務部
負責綜合管理部日常事務管理及綜合統計,信息報送。負責檔案館網站的建設、維護和更新，檔案管理信息的收集、制作、發布管理。檔案館固定資產的動態管理，檔案館圖書、報刊及各類參考資料的整理、裝訂、保管；學校設備檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研；檔案館印章的管理使用，檔案材料證明的審查出具，檔案館的衛生、安全、消防管理。
檔案管理綜合協調和館內日常事務及綜合統計,信息報送。檔案館網站的建設、維護和更新，檔案管理信息的收集、制作、發布。
各項管理規定的執行和落實；工作態度，管理措施，作事效率。材料信息審查和核實。
嚴格執行檔案工作保密制度；健全完善管理制度，規范內部管理和業務工作；各項工作公開透明； 建立崗位、責任人、分管負責人工作制；建全內部決策工作程序。嚴格執行學校有關網站建設管理使用規定，上網材料對照網站使用規定嚴格審查，是否符合規定，手續是否齊全，信息上網發布及時、準確、無誤。
謝怡
技術信息部
負責檔案業務指導、培訓，檔案工作規范的制定、修改，檔案收集、鑒定、分類、整理，檔案數字化、信息化建設，檔案管理信息系統建設、維護與更新，館藏檔案檢索、查閱、利用服務等。
嚴格履行黨風廉政建設責任制，認真執行上級及學校相關法規及制度，根據相關工作流程開展工作。
館藏檔案檢索、查閱、利用服務
保密制度的執行。
1.按照學校檔案查借閱制度的相關規定，嚴格審查利用者的身份，認真辦理查借閱審批手續；
2.嚴格執行《中華人民共和國保密法》，做好庫存涉密檔案的保密工作。
檔案數字化、信息化建設，檔案管理信息系統建設、維護和更新。
檔案信息安全審查
1.嚴格執行《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》及《山東理工大學檔案管理辦法》、及學校有關信息安全管理規定；
2.加強責任心，提高安全意識，預防信息安全事故的發生。
武桂霞
科長
校史辦公室
學校年鑒、校史等有關資料的征集、整理、編纂、保管和開發利用工作；學校大事記的采集、編纂和公布；學校的聲像、出版、實物類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研；音像庫房的建設和管理；校史館的日常管理、更新維護，講解員隊伍選調、培訓和教育管理；完成館領導交辦的其它工作。
學校的聲像、出版、實物類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、利用、編研。
檔案管理的規范和制度的執行落實
增強工作責任心，嚴格執行檔案工作管理制度。
校史館的日常管理、更新維護，講解員隊伍選調、培訓和教育管理。
校史館管理工作各環節以及制度的落實
嚴格執行《校史館管理辦法》《校史館講解員管理辦法》
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