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山東理工大學年鑒編撰規程
作者:檔案館  點擊數:153  日期:2019/04/13

《山東理工大學年鑒編纂規程》


為更好地統一《山東理工大學年鑒》(以下稱《年鑒》)編纂體例,規范編纂要求,提高編纂質量,針對我校年鑒工作不斷發展的需要,借鑒高校年鑒編纂的經驗做法,結合學校各方面的意見和建議,經研究,對《年鑒》條目、內容、結構做了部分調整和修訂,具體要求如下:

一、關于條目的內容與結構

《年鑒》以文章和條目為基本體,以條目為主線。除特載、機構與干部、人物、畢業生名單、文獻、統計資料、表彰與獎勵、大事記、媒體報道選輯之外,大部分都是以條目的形式來記述各方面的信息和情況的,因此,條目質量的高低,直接決定了撰寫的質量。

(一)教學部門

  教學部門的條目結構主要由學院概況與專項條目組成。

1.學院概況(即綜合條目,1000

重點撰寫:本院基本數據、師資隊伍建設、學科建設、教學工作、科研工作、對外交流與合作、學生工作、黨建工作等方面的新舉措、新發展、新變化、新情況,多用數據表達。準備單設條目的事和活動等,概述中可點到為止,不要展開,以免重復。參見《范文選編》(一)概況

2.專題條目(每條300~500字)

專題條目要突出重點、少而精,選擇本院年內在校內外有重大影響的活動、推動學院發展的重要舉措及有特色的成果,要有具體內容和經驗。若沒有突出的事和重要的活動,能在概況中表達清楚的內容,不要單設條目。參見《范文選編》(二)(三)(四)(五)(六)(七)

(二)黨群行政部門

根據本部門的工作職能分項記述當年的重要工作,著重反映學校改革與發展的新舉措、新成果、新進展。內容體現圖文表并重原則,盡可能多的用圖表體現工作成績,反映學校各項工作的基本情況。要求2000字以內。

二、關于條目的具體要求

為了便于部門撰稿人選擇條目和撰寫條目,分別對條目的分類、選擇、寫作等作以下規定說明。

條目的分類

年鑒條目由標題、正文和作者署名三部分組成,不得缺一。其條目大體分兩類,即綜合性條目(概況)與專題性(或單一性)條目。

綜合性條目(概況),一般列于所有條目之首,應全面、準確地反映本部門年內基本情況和數據,具有“面”的屬性,具有綜合性、系統性、連續性和可比性的情況、特點和問題。

專題性(單一性)條目,反映事物發展變化的一個側面。年內有特色和重大影響的事件、成果、會議等,一事一記,列為條目,具有“點”的屬性。其取材標準有大事、要事、新事、特別事。

從內容上講,撰寫條目一般應具備6個要素,即:時間、地點、事情、人、原因、結果。

院、部門負責人和撰稿人首先要明確條目的分類,然后選擇、確定本部門的條目。

條目的選擇

1. 根據特性選擇條目

年鑒條目特性有:獨立性、排它性和年度性。

獨立性:即一事一條,獨立成篇,有題目、有主題思想、有反映主題的材料和數據,有時間、有地點、有結果,是一個完整的結構。

排它性:即作為一個獨立主題的條目,有其特定的內容范圍,不是大雜燴,不能兼收并蓄。

年度性:即條目所記述的內容,只能是年內發生的事,不能超越,這是年鑒的性質決定的。有時可用少量的歷史資料作為背景材料,為主題的深度和廣度服務。

2.選擇條目須遵循原則

1實事求是的原則。如實地記載歷史是最基本的原則,是年鑒編纂的靈魂,要使記載的信息具有高度的準確性。

2不追述不展望的原則。年鑒是逐年出版的連續出版物,有很強的時限性,只反映年內的重大事件或比較重大的事件。

3大事不的原則。年鑒要反映學校年內教育改革與發展的全貌,但是又不能對雜的事物進行一一記述,要堅持大事不漏的原則。

4述而不論的原則。這是年鑒的體例所要求的,年鑒需要的是資料本身,而不是評論。所以在條目的撰寫中必須堅持述而不論的原則,即可以敘述、陳述、轉述,但不可以論述。

3. 選擇有特色、有價值、有影響的大事立條

各部門在選擇確立條目時,要從學校的全局著眼,摒棄門戶之見。從縱向看,把具有重大影響、具有代表性、具有典型意義、具有特色、具有存史價值的事物選題立條。從橫向看,把對學校隊伍建設、教學水平、學科建設、教學實施、學科發展等有巨大影響、代表學校水平的事物和活動,選題列條。條目的選擇要少而精,能在綜合條目內表述的就不要單列條目,專題條目不要重復綜合條目內容。

條目的寫作

1.綜合性條目(概況的寫作

綜合性條目概況,也是常規條目。它承擔對某一部門、某一領域展現全貌、反映特點、揭示規律、闡明得失、統率專題條目的角色。它要在1000字內,把一年中所發生的全面情況,提綱挈領地加以表述。概況寫作多數按問題、列小題、分段落,橫向表述;少數也可按時間順序縱向表述;還可縱橫交錯、有機結合,深層表述。概況的開頭一段,多寫有本單位特點的工作指導思想或本年工作特色。如工作特色較長,可以放到最后一部分寫。若是常規工作,表述時要突出本年的變化??梢愿袷交?,但不能概念化;要多用數據和實例表達。概況是寫一年工作的結果,而不是寫計劃。概況要統率專題條目,不能以全部專題條目作簡單的組合。寫作范文,見附件《范文選編》概況

2.專題性條目的寫作

專題性條目則重在寫點。專題性條目是年鑒從微觀著眼,記載上年度事、物、人的表現形式。它要在300~500字,它的類型多,基本要素和側重點略有差異。

1重大活動類條目。基本要素為:時間、地點(單位)、名稱、舉辦單位、主要參加者、活動中心、內容、特點、重要領導講話摘要、結果。注意避免:就事論事、羅列出席人員和偏重于氣氛描寫等。寫作范文,見附件《范文選編》【舉辦讀書征文活動】

2會議類條目。基本要素為:時間、地點、名稱、舉辦單位、規模、中心議題(內容)、專家報告名稱、論文名稱、取得成果。注意避免:只注重活動意義、日程安排、會場氣氛羅列領導人名單、領導接見和領導人講話。寫作范文,見附件《范文選編》【四屆五次教職工代表大會召開】、【召開第八屆國際光電子和通信會議】

3機構類條目。基本要素為:名稱、成立時間、批準機關(批文)、組織形式(體制)、主要職能(范圍)、內部機構設置、首任領導者。注意避免:機構成立原因、意義、目的、過程、作用、羅列大量領導人名單和講話。寫作范文,見附件《范文選編》)【基礎醫學實驗教學中心建成】

4科研成果類條目。基本要素為:成果名稱、完成單位(個人)、完成時間、成果價值、獲獎等級、社會效益、經濟效益、專家鑒定意見摘要。重點突出:成果價值。注意避免:研制成果意義、目的、擴大應用范圍、廣告性夸張用語。寫作范文,見附件《范文選編》轎車主模型檢驗工裝研制成功

5工程類條目。基本要素為:工程名稱、投資、工程本體(規模、設施)、質量水平(達到的標準)、地點、時間(開工、完工)、完成單位、社會效益、經濟效益。重點突出:工程本體、質量水平、效益。寫作范文,見附件《范文選編》【逸夫科技創新館建成】

6競賽類條目。基本要素為:時間、地點、競賽范圍、項目、競賽結果。注意避免:意義、目的、過程、賽場氣氛、對結果的評價。寫作范文,見附件《范文選編》【舉辦第二屆結構設計大賽】

撰寫條目要注意的幾個問題

各部門選送條目要少而精,寧缺勿濫;撰寫常規條目要突出發展與變化,著意在發展、變化中找出新舉措、新經驗、新成果;專條目,作者要設法讓內行人看得懂、外行人也要看得懂。寫條目要避免以下幾個問題:

1. 條目用語要規范、準確

切忌下列“不確定、永不錯”的詞語,如:

(1) 時間用語:盡可能用具體時間,避免用時間代詞。如“去年”、 “近日”、“最近”、“日前”、“目前”、“上旬”、“中旬”、“下旬”等字眼。同一條目中年份已有前提的,后面不必重復出現,可用“年內”的提法,也可直接交代“某月”或“某月某日”。

公歷年代、年、月、日及時、分一律用阿拉伯數字表述,如“20世紀80年代”、“199451日”、“718分”;年份不能簡寫,如“1995年”不能寫成“95年”。

(2) 地點用語:地點要寫到具體的“室、場、館”,避免用“在淄博”,“在×()”,“在學?!钡仍~句。

(3) 成就用語:成就要用具體的數量詞表達、或用評價性語句表達,反對用“巨大的變化”、“可喜的成績”、“輝煌的成果”、“受到好評”、“十分成功”等語句。

(4) 數據用語:數據用語要用實數,不要用約數?!凹s×萬”,“××多人(元、間、冊、項)”,“近十(百、千、萬、億)”等。

(5) 稱謂:各條目中一律不用“我國”、“我市”、“我黨”、 “我?!?、“我院”等字樣,應直書國名、省名、黨名、校名等。每個條目中,學院名稱第一次出現時,必須用全稱,以后可用規范的簡稱。

涉及人名,一律直書其名,不用“同志”、“先生”等稱謂,必要時可加上職務、職稱、學銜,如教授、 博士等。

6)標點符號:標點符號的用法要規范。各種會議名稱,一般不加任何標點符號(如引號或書名號等)。文件、講話、報告的題目,應加《》號,不能用引號。并列的書名號或引號之間不加頓號。

2. 數據要真實準確

年鑒離不開數據統計。數據統計一般按自然年度統計,確需按學年統計者,需注明起訖日期,要各部門經過核實上報的年報數據為準。

3. 表格制作要規范、定型、具有連續性

三、關于撰寫格式

條目書寫(打印)格式應遵循以下要求:

Word文檔,書面稿件采用A4紙型,條目標題用5號黑體,盡量不超過10個字,使用括號“【 】”括起來。頂格起行書寫,后空一格接正文。正文用5號宋體、段落1.5倍行距,文尾注明撰稿單位、文稿字數、完稿時間、撰稿人姓名。

一般性條目盡可能不分層次,也少分小節,以免顯得零碎、繁瑣。大條目確需分層次時統一為:第一層用1.2.3.……,第二層用(1)(2)(3)……。

引用文件要嚴格書寫文件標題、發文機關名稱和公文號。公文號中的年份使用括號“〔〕”。

圖表格式。所有表格必須有標題和表頭,標題居中;圖表需注明圖注,要求正確、直觀、清晰。

四、附錄:范文選

概況

管理學院

2003年底,學院有教職工231人;有本科生1763人、碩士生407人、博士生481, MBA學員1200多人,EMBA學員450人,外國留學生162余人。有2個博士后流動站、2個一級學科博士點、1個二級學科博士點、9個碩士點(含MBA專業學位)、7個本科專業,以及1個上海地區管理學門類的國家重點學科——管理科學與工程學科點。有3個系和20多個研究所(中心)。

1.師資隊伍建設。專職教師144人,其中教授45人(包括博士生導師29人),副教授63人,教師中具有博士學位的比例達51%。

2.學科建設。2003年學科建設再上新臺階,工商管理一級學科博士點(包括企業管理、技術經濟、會計學、旅游管理二級學科博士點)和農業經濟管理二級學科博士點申報成功,工商管理博士后流動站成立。

3.教學工作。學院及時對教學工作進行總結和探討,重視拓寬師生學科視野,活躍學術環境,利用現代化的教學手段,采用原版教材,有   門課實行“雙語教學”,并組織   名本科生參加國外名校的Summer School.有   位教師被選派到海外“充電”,學習國外先進的教學方法并在全院推廣。管院推出了復合型人才培養方案并加以實施,從課程設置、教材選用和教學模式進行改革與創新?!?/span>16位博士生導師為本科生共開一門管理基礎課”,媒體傳為佳話。

4.科學研究。學院從教學研究型向研究教學型,乃至研究型過渡,全年發表學術論文540多篇;縱向科研項目創新高,全年申請到8項自然科學基金、4項國家社會科學基金。集體編著出版了《世博會與上海經濟》一書。成功舉辦“中國MBA論壇”。

5. 對外交流與合作。改革開放20多年來,學院對外交流辦公室在與國外大學合作辦學過程中,與幾十所大學建立了廣泛的聯系,在師資培養與交流、學生互訪、科研合作、學術活動的展開等方面保持了良好的合作關系。與美國的沃頓商學院、MIT斯隆管理學院、康奈爾大學、哥倫比亞大學、華盛頓大學(西雅圖)、斯坦福大學、耶魯大學、南加利福尼亞大學、新澤西州立洛特格斯大學、加州大學伯克萊分校、德州大學(奧斯?。?、德國康斯坦茨大學、澳大利亞昆士蘭理工大學、法國格諾貝爾學院、法國馬賽商學院、香港科技大學、香港中文大學、香港城市大學、臺灣大學、臺灣交通大學、臺灣中山大學、臺灣政治大學、新加坡國立大學、新加坡南洋理工大學等取得并保持著友好的合作關系,至今已有近100多人次的教師到上述學校訪問或交流。

學院進一步引進國外先進的辦學模式和優良資源,提升國際化辦學水平:與加拿大UBC商學院合作舉辦IMBA項目;與香港科技大學合作舉辦MTM(技術管理碩士)項目;與新加坡南洋理工大學合作舉辦EMBA項目以及與香港城市大學合作開展高層工商管理碩士課程。

6.黨建工作。學院現有教工黨員116人,占全院教職工人數50%。院黨委以走出去參觀,請進來報告,集體學習和討論等多種形式,加強對黨員思想建設。獲得了上級組織部門的多項獎項:獲得校文明單位、校先進基層黨組織等榮譽;在迎接建黨81周年、迎接“十六大”召開的“雙迎”活動中,院黨委和工商管理支部分別被授予“優秀組織獎”和“優秀獎”;被推選參評上海市勞模集體。

7.學生工作。一年來,管院學生先后開展了學術論壇、社團活動、管理節等活動,在校內外各類賽事中多次獲獎:獲上海市暑假社會實踐活動優秀項目獎;院學生工作組獲得校學生工作先進集體;吳沖鋒教授獲學十佳青年才俊稱號;院團委獲學“五四”紅旗團委。學院學生工作富有特色,2003年管理學院成功舉辦兩岸三地博士生工作坊。

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化學化工學院

2003年,化學化工學院有教職工127名,其中中科院院士和工程院院士各1名,教授28名(含博士生導師23名),在站博士后6名,在讀博士研究生150名,碩士研究生120名,本科生504名。一年來加強學科建設和科研工作,提高教學質量,在各方面取得明顯成果。

1.師資隊伍建設。2003年,新進具有博士學位教師26名,其中國外引進教授3名,國內引進教授2名,充實了師資隊伍。具有博士學位的教師比例從上年的62%上升到80%,具有碩士學位的教師比例為18%。學院召開一屆二次教代會,聽取教師對學院發展的建議,促進學院建設。路慶華獲得教育部跨世紀人才基金,高超獲得上海市科技“啟明星”和霍英東基金的資助,馬紫峰獲得2003年“曙光學者”稱號。青年教師朱新遠、高超分別出國,師從諾貝爾化學獎獲得者珍-瑪麗萊恩(Jean-Marie Lehn) 和哈洛德(Harold W. Kroto)教授處進修。

2.教學工作。從2003級學生開始實行導師制,由印杰、任吉存、任天輝和歸國學者房建華、陸文軍等擔任新生導師。學院加強對教學的投入,對教學論文、新編教材和講義給予獎勵,鼓勵提高教學水平。印杰等4位教師獲學校優秀教師稱號。陳虹錦主編的《實驗化學(上)》,周持興主編的《 聚合物流變實驗與應用》己出版。吳旦主編的《化學與現代社會》獲校優秀教材一等獎,“大學化學”入選上海市精品課程。

3.科學研究。在研科研項目86項,其中新增31項。申請到國家自然科學基金9項,其中重點項目1項。完成科研經費1665.2萬元,發表SCI收錄論文150篇,被引209次,申請專利70項,獲得專利權17項。學院重視論文上水平,顏德岳的1篇論文在《Science》上發表。學院著力于學科建設,獲得了“應用化學”和“高分子化學與物理”2個二級學科博士點,新增了“無機化學”、“物理化學”和“分析化學”3個碩士點。隋郁獲得上海市優秀博士論文。

4. 對外交流與合作。和復旦大學合作,與荷蘭 Eindhoven工業大學、英國 Queen Mary ( London)大學共同開展的亞洲-歐共體“高分子化學與材料”聯合培養碩士生項目(ASIA LINK-ASI/B7-301/98/679-32)啟動。與德國Siegen大學、Max Planck-Institut (Mainz)Koeln大學開展理論化學、高分子化學、納米科學、分析化學方面的科研合作,并聯合培養碩士研究生。

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重大活動類條目

舉辦讀書征文活動58月,出版社與學校黨委宣傳部聯合舉辦“同舟共濟、危難之際塑精神”讀書征文活動。出版社向校內70個單位贈送最新圖書各一套20冊。提供推薦書目?;顒庸膭?/span>學校教職員工讀一本好書、寫一篇書評,參加一次交流,推動了校園讀書活動,豐富了“非典”時期師生們精神生活。本次活動共收到征文49篇,評選出一等獎2名,二等獎5名,三等獎10名,并由出版社提供了頒發的圖書獎品

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會議類條目

四屆五次教職工代表大會召開××大學四屆五次教職工代表大會于121724日召開。出席會議的正式代表和列席代表近400名。會議聽取和審議了謝繩武、盛煥燁、張世民分別作的學校年度工作報告、學校財務工作報告和《××大學住房制度改革補充辦法》的有關說明。24日下午舉行大會閉幕式,謝繩武就改革與發展的相關問題作了補充說明。張世民就《××大學住房制度改革補充辦法》修改意見作了說明。大會秘書長張增泰報告了各代表團(組)討論與審議的情況。教代會提案工作委員會主任曹榮瑞對大會收到的提案及處理情況作了說明。與會代表以舉手表決的方式通過了“關于《學校年度工作報告》和《學校財務工作報告》的決議”,并以無記名投票的方式通過了《××大學住房制度改革補充辦法》。馬德秀出席會議并講話。

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召開第八屆國際光電子和通信會議101316日,由學校與市通信學會、激光學會、光機所和通信制造行業協會共同舉辦的“第八屆國際光電子和通信會議(OECC’2003)”,在上海國際貴都大酒店召開。來自23個國家和地區的大專院校、科研機構及光通信和光電子產業系統近400名代表參加了會議。謝繩武及市科委主任李逸平、上海光機所干福熹院士,中國工程院鄔賀銓院士應邀出席大會開幕式。會議給中國、香港、日本、韓國、印度和法國的6篇論文作者代表頒發了優秀論文獎。會上,中國工程院常務副院長鄔賀銓、香港中文大學光科學技術研究院院長林清隆、日本NTT公司接入網系統實驗室Sinohara博士分別作了題為“中國寬帶網的狀況和展望”、“寬帶通信光子學-過去、現在和將來”、“日本的光纖到家 (FTTH)”的大會報告。本次會議安排了6個分組報告會和3個專題研討會,共發表大會報告75篇、口頭報告244篇和張貼報告117篇。會議錄取了432篇論文編成文集。會議期間,有9家從事相關產品研發和生產的公司和廠商參加了現場展示會。      

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(四)機構類條目

基礎醫學實驗教學中心建成】 學院于4月決定成立基礎醫學實驗教學中心,5月中旬兩校園4號樓內物理、化學及預防醫學等13個教研室50多間用房搬遷鋪開,購置儀器設備800多臺件和大批家具,價值約500多萬元。中心為實現資源共享,提升實驗教學水平,完成形態學實驗室顯微互動系統升級。至9月一個擁有形態學(包括組織胚胎學、病理學);技能學(包括病理、生理、藥理);細胞與分子生物學;化學生物學5個教學實驗室集一體的5000余平方米基礎實驗教學中心全面建成,形成緊扣整體目標,分層次、多模塊,相互銜接的基礎性、設計性、綜合性的基礎醫學實驗教學體系。并成功申報為上海市市級“實驗教學示范中心”,中心主任丁文龍。

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科研成果類條目

轎車主模型檢驗工裝研制成功 目前國內汽車生產廠車型的主模型檢驗工裝全部都依賴進口。中心下屬申模模具制造公司的技術團隊積極開展汽車匹配主模型和數控加工技術的研發。20078月,由孔嘯高工領銜率先在國內設計和制造出第一款轎車主模型檢驗工裝。整個研制過程中,攻克了大型復雜形狀鋁合金薄壁件加工過程中的變形、五軸聯動加工中心高速銑技術在整車匹配主模型檢具加工中的運用、適合鋁合金切削刀具的選用和改進、優化CAM編程中的矢量選擇和最優刀具路徑、對特殊形狀進行合理分型,進行優化處理等技術難點。研制成功的轎車主模型檢驗工裝不但能實對汽車另部件的外觀驗證和尺寸驗證,還能實現零部件的匹配關系驗證和功能性驗證。

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工程類條目

逸夫科技創新館建成】 逸夫科技創新館由教育部立項批準建設,是學校首項邵逸夫捐贈項目,位于閔行校區中區。項目總投資1550萬元人民幣,其中由香港著名實業家邵逸夫捐贈港幣450萬元,學校自籌人民幣1100萬元。工程由上海華東建設發展有限公司設計,浙江龍元建設集團股份有限公司施工。200211月開工,20034月竣工。工程獲得上海市“浦江杯”優質工程獎。逸夫科技創新館建筑面積4633平方米,總高度13.75,其結構為三層框架結構,外墻立面采用仿古和石淡黃色面磚為主色。該館設有現代工業創新中心、太陽能汽車創新中心、電子創新基地、機械創新基地、ACM訓練基地、思維空間站、多功能講演廳等,是一座向學生提供各類科學實驗、科技活動和科技比賽的場所。

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競賽類條目

舉辦第二屆結構設計大賽1121,建工學院團委和學生土木學會聯合主辦“學校第二屆結構設計大賽”,建工、機械、媒體設計、電信等院系組織34支團隊參賽。本屆大賽要求制作一個能承受豎向載荷和水平載荷的紙質水塔結構模型,重點考察團隊成員對知識的綜合運用能力和和團隊協作精神。經過17天角逐,19支代表隊進入決賽。127日,在閔行校區光彪樓多功能廳舉行決賽,由土木工程系楊君偉、劉敏、周寧組成的代表隊獲得綜合獎第一名,8支代表隊分別捧走了綜合一、二、三等獎,以及最佳造型獎和最佳結構獎的獎杯。

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