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村級文書檔案歸檔范圍及保管期限表(試行)
作者:admin  點擊數:6862  日期:2013/02/21

 歸檔范圍                                          保管期限 

 
 
一 . 上級文件 
 
 
1. 上級方針政策性文件 …………………………………………………………. 短期 
 
 
2. 上級直接針對本村發的文件 
 
 
( 1 ) 重要的文件材料(如成立機構、干部任免、處分、重要決定、批復、下達年度計劃、任務 ……… ) ………………………………………………… 永久 
 
 
( 2 )一般性的批復、通知 ………………………………………………… 短期 
 
 
3. 上級領導或工作組在本村檢查指導工作,辦點所形成的調查報告、經驗總結、重要指示、領導講話等材料 ……………………………………………………… 長期 
 
 
4. 上級在本村召開的現場會議材料 ……………………………………………... 長期 
 
 
二.本村文件 
 
 
1. 黨政類 
 
 
1 . 1 黨群工作 
 
 
1.10 村黨支部(總支)委員會會議記錄 …………………………………… 永久 
 
 
1.11 村黨支部(總支)年度工作計劃、總結等材料 …….………………. 永久 
 
 
1.12 關于村黨支部(總支)機構設置、撤并名稱更改、啟用印章的材料 …….….…. 永久 
 
 
1.13 村黨支部(總支)換屆選舉材料 …….……………………………. ……. 永久 
 
 
1.14 村執行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料 
 
 
重要的   ……….…………………….……………………………. …….………. 永久 
 
 
比較重要的 …….……………………………. …….……………….……………. 長期 
 
 
一般的 ……….…………………….……………………………. …….…………. 短期 
 
 
1.15 村黨組織年報表、黨員名冊 …….……………………………. …….… 永久 
 
 
1.16 村黨組織關系介紹信、發展黨員名冊、批復 …….…………………… 長期 
 
 
1.17 交納黨費、團費清單、發票 …….……………………………. …….… 短期        
 
 
1.18 本村關于黨建、保持黨員先進性教育的材料 
 
 
重要的   ……….…………………….……………………………. …….……… 永久 
 
 
比較重要的 ……….…………………….……………………………. …….…… 長期 
 
 
一般的 ……….…………………….……………………………. …….………… 短期 
 
 
1.19 本村整黨、整團材料 ……….…………………….…………………… 永久 
 
 
1.20 本村受黨籍處分的材料 ………………………………………………… 永久 
 
 
1.21 團支部換屆選舉材料、團員名冊 ……….…………………….…………… 長期 
 
 
1.22 本村優秀黨、團員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學生名冊 ……… 長期 
 
 
1.23 本村出席市人代會代表名冊及婦代會材料 ……………………………… . 長期 
 
 
1.24 文明村、組、企業、學校、家庭的驗收材料及證書 ……….…………… 永久 
 
 
1.2 行政工作 
 
 
1.20   村主任辦公會議記錄、紀要、決議的材料 ……………………………… 永久 
 
 
1.21 村年度工作計劃、總結、匯報材料 ………………………………………   永久 
 
 
1.22 本村村史、大事記、組織史 …………………………………. ……………. 永久 
 
 
1 . 23 村干部、村民名冊及出席市人代會代表名冊 …………………………… 永久 
 
 
  
 
 
1.24 村辦企業、專業技術人員名冊、本村在外工作人員名冊 ……………….. 長期 
 
 
1.25   村干部工資、福利發放名冊      ………………………………………. 長期 
 
 
1.26   村和村內機構設置、更名、撤并及行政 ………………………………… 永久區劃與隸屬關系的變化等材料 
 
 
1.27 村民委員會換屆選舉工作的通知、選舉結果、干部任免材料 …………… 永久 
 
 
1.28 本村、組各項管理制度及有關規定 ………………………………………… 永久 
 
 
1.29 本村干部崗位責任制             ……………………………………….. 永久 
 
 
1.30 本村設備購置的申請、批復、檔案工作管理的材料 ……………………… 長期 
 
 
1.31 本村關于干部違紀、處分的材料 …………………………………………… 長期 
 
 
2. 文教衛計育類 
 
 
2.1 村計劃生育工作年度計劃、總結、統計表 ………………………………… 長期 
 
 
2.2 計劃生育對象及已節育人員名冊      …………………………………… 長期 
 
 
2.3 創建文明村、愛衛工作形成的材料    …………………………………… 長期 
 
 
2.4 本村人口統計表和文教衛工作統計表 …………………………………….. 永久 
 
 
2.5 本村人口普查清冊、人口登記冊及人口遷移證 …………………………… 永久 
 
 
2.6 本村關于文化、教育方面的文件 …………………………………………… 永久 
 
 
  
 
 
3. 治安保衛類 
 
 
3.1 本村安全治安事故、民事糾紛的調查記錄及處理材料 
 
 
  重要的 ……………………………………………………………………….. 永久 
 
 
  比較重要的 ………………………………………………………………….. 長期 
 
 
   一般的 ……………………………………………………………………… 短期 
 
 
3.2 本村安全保衛和武裝工作年度計劃、總結、統計報表等材料 ………… 長期 
 
 
3.3 本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊及有關材料 ……………… 長期 
 
 
3.4 本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放 …………………………………… 長期 
 
 
人員治安處罰人員名冊 
 
 
4 . 經濟類 
 
 
4.1 本村土地、山林、水利、道路、房產糾紛的調查記錄和處理材料 …... 永久 
 
 
   4.2 本村土地所有證及登記清冊 ……………………………………………. 永久 
 
 
4.3 本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協議、紅線圖、審批表 ………… 永久 
 
 
4.4 本村土壤普查和農、林、水、牧、礦產資源普查資料 ………………… 永久 
 
 
4.5 本村土地、山林、水塘、企業承包協議、合同、清冊及有關資料 …… 長期 
 
 
4.6 本村與外地企業聯營、技術轉讓承包方面的協議、合同及有關資料 … 長期 
 
 
4.7 本村農業經濟、決算分配、企業統計年報表 …………………………… 永久 
 
 
4.8 本村農稅改革材料 ………………………………………………………. 永久 
 
 
4.9 本村農村土地承包合同、協議、到戶清冊 ……………………………… 永久 
 
 
4.10 村級房產普查表冊、圖紙和亂占耕地建房 ……………………………. 永久 
 
 
的批復、調查記錄、處理材料 
 
 
4.11   本村科學種植、科學飼養的經驗總結及原始記錄 ………………….. 永久 
 
 
4.12   本村村辦企業報送材料 
 
 
                          重要的 ……………………………………… 長期 
 
 
                         一般的 ……………………………………….. 短期 
 
 
4.13 本村關于土地批租、出讓、租憑有關材料 …………………………… 永久 
 
 
4.14 本村各組土地承包(延期)承包合同、 ……………………………… 永久 
 
 
協議等資料 
 
 
4.15 本村農業稅征收、社災減免、結算等清冊 …………………………… 短期 
 
 
4.16 本村行政區域圖及規劃圖 ……………………………………………… 永久 
 
 
  
 
 
  
 
 
5. 民政勞動類 
 
 
5.1 本村軍 、烈屬名冊 …………………………………………….. ………….. 長期 
 
 
5.2 本村選民名冊、應征入伍青年登記表 ………………………………………. 短期 
 
 
5.3 本村五保戶、獨生子女人員名冊 …………………………………….............. 長期 
 
 
5.4 本村戶口登記簿 ……………………………………………………………… 永久 
 
 
5.5 本村兵役登記、民兵花名冊等材料 ………………………………………… 長期 
 
 
5.6 本村災情及救災等材料 ……………………………………………………… 長期 
 
 
5.8 本村農村合作醫療名冊 ……………………………………………………… 長期 
 
 
5.9 本村最低生活保障名冊及發放情況 ………………………………………… 長期 
 
 
5.10 村民婚配遷進移出情況表 ………………………………………………….. 長期 
 

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