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文書檔案保管期限表
作者:admin  點擊數:4622  日期:2013/02/21

 1、 本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議,工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料 

1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會、發言、提案、選舉結果、討論通過的文件決議、紀要、公報主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音(像)、帶等文件材料 
 
永久 
 
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件 長期 
 
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃總結等文件材料 短期 
 
2、 本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會,政府常務會、辦公會議的文件材料 
 
2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料 永久 
 
2、2討論未通過的文件材料等 短期 
 
3、 上級機關召開的重要會議文件材料 
 
3、1主要文件材料 長期 
 
3、2其它文件材料 短期 
 
4、 上級機關頒發的文件材料 
 
4、1直屬上級機關頒發的,屬本機關主管業務的,和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的重要的文件材料 永久 
 
4、2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務并要執行的一般文件材料 長期 
 
4、3其它需要執行的文件材料 短期 
 
5、 黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永久 
 
6、 本機關黨組(包括實行黨委制的黨委)和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件 永久 
 
7、 本機關召開會議的文件材料 
 
7、1本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料 
 
7、1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料 永久 
 
7、1、2典型材料、代表發言、簡報 長期 
 
7、1、3小組會議記錄、參考材料 短期 
 
7、2一般專業會議文件材料 
 
7、2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料 長期 
 
7、2、2典型材料、代表發言、簡報 短期 
 
8、 本機關制發的(包括與其它機關聯合制發的)文件材料 
 
8、1方針、政策法規性的,重要業務問題的 永久 
 
8、2一般業務問題的 長期 
 
8、3事物性有參考價值的 短期 
 
9、 代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿 
 
9、1重要的法規性的 長期 
 
9、2其它的 短期 
 
10、 本機關各種普查工作形成的文件材料 
 
10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告 永久 
 
10、2原始記錄 長期 
 
11、 本機關專題、典型的調查報告 
 
11、1重要的 永久 
 
11、2一般的 短期 
 
12、 本機關的請示與上級機關的批復,下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示 
 
12、1方針政策性的重要問題的 永久 
 
12、2一般事務性問題的 短期 
 
13、 本機關工作活動的工作總結、報告 
 
13、1主要職能活動年度和年度以上的、重要專題的  永久 
 
13、2半年的、季度的、一般專題的 長期 
 
14、 本機關計劃、規劃、控制數字 
 
14、1年度和年度以上的 永久 
 
14、2季度的、月份的 短期 
 
15、 本機關的統計報表 
 
15、1匯總的、年度和年度以上的、專題的 永久 
 
15、2季度、月份的 短期 
 
16、 本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料 永久 
 
17、 干部任免的文件材料 
 
17、1本機關領導人,本機關對直屬單位領導人任免的文件材料 永久 
 
17、2本機關內部機構負責人的任免材料 長期 
 
18、 本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料 
 
18、1省級以上的 永久 
 
18、2地、縣級以下的 長期 
 
19、 本機關對有關人員的處分材料 
 
19、1影響大、問題嚴重的 永久 
 
19、2一般的 長期 
 
20、 干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料 長期 
 
21、 本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 長期 
 
22、 本機關職工、黨員名冊 永久 
 
23、 本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料 長期 
 
24、 本機關組織沿革、大事記 永久 
 
25、 本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久 
 
26、 本機關財產、物資、檔案等的交接憑證 長期 
 
27、 本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本 永久 
 
28、 本機關與國內外有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料 
 
28、1有歷史意義和長遠利用價值的 永久 
 
28、2重要的 長期 
 
28、3一般的 短期 
 
29、 本機關關于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料 
 
29、1重大活動的主要文件 永久 
 
29、2一般活動的審批手續、考察報告 長期 
 
29、3其它文件材料 短期 
 
30、 機關之間協商工作的往來文件材料 短期 
 
31、 同級機關和非隸屬機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 短期 
 
32、 本機關處理人民來信來訪的文件材料 
 
32、1有省以上領導人重要批示和處理結果的 永久 
 
32、2有上級機關或本機關領導人重要批示和處理結果的 長期 
 
32、3其它有重要處理結果的 短期 
 
32、4沒有處理結果的 短期 
 
33、 下級機關報送的總結、報告、統計報表 
 
33、1年度和年度以上的總結、統計報表,重大問題的專題報告  長期 
 
33、2年度以下的總結、統計報表,一般專題的報告和備案的   短期
 

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